Workflow/Dokumentenverwaltung/Office/Kalender

Die Dokumente in einem Unternehmen müssen jederzeit verfügbar sein. Die Dokumentenverwaltung im IBeeS.ERP ermöglicht die strukturierte Verwaltung aller im Unternehmen vorkommenden Dokumente:

• Zentrale Verwaltung aller eingehenden Dokumente (Email, Fax) und automatische Zuordnung zu Geschäfts- und Ansprechpartnern sowie Projekten
• Verwaltung beliebiger weiterer Dokumente wie Zeichnungen, Berichte, Dokumentationen und Verträge in allen gängigen Formaten als Anlagen
• Integration von MS Office und Open Office
• Korrespondenzfunktion (Brief, Serienbrief, Email, Fax)
• Umfangreiche Verteiler- und automatische Weiterbearbeitungsfunktion
• Nutzer-Kalender mit Termin- und Aufgabenverwaltung, Abwesenheitsübersicht und Urlaubsanzeige

Das Workflow Management System lenkt aktiv die Geschäftsprozesse und unterstützt deren Automatisierung. Die systemweite FollowUp-Funktion ist dabei ein entscheidendes Werkzeug, welches bidirektional mit dem Organizer, also dem Kalender, arbeitet. So werden Termine und Aufgaben gesteuert, Dokumente verteilt und die Wiedervorlagefunktion ausgelöst.